Työpajabaliikki

Työpajat. Olen osallistunut aika moneen ja ollut myös suunnittelemassa sekä pitämässä useaa. Siksi olikin todella mielenkiintoista olla mukana järjestämässä työpajaa täällä Vancouverissa. Voisiko täältä oppia jotain?

Kyseessä oli Granville Islandin visio 2040:n liittyvä ensimmäinen työpaja, joka oli suunnattu sidosryhmille. Granville Island on ihan ydinkeskustan vieressä sijaitseva ihmisten rakentama saari, jota lävistää valtatie. Alue on tunnettu valtavasta kauppahallista, merenrantareitistä, teollisuuden käytössä olevista alueista, laajoista parkkipaikoista ja taiteesta. Saarella pitkään ollut taidekoulu on muuttamassa, mikä olikin ensisysäys tämän GI plan 2040:n aloittamiseen. Alue on myös aiemmin ollut alkuperäiskansojen käytössä, joten tilanne ei ole mitenkään yksinkertainen.

Tuotin tarvittavan työpajamateriaalin, kannoin tavarat kotoa paikan päälle ja olin paikalla klo 7.30 laittamassa salia kuntoon. Aamupäivä sujui tohinassa ja ihmiset olivat motivoituneita. Seuraava työpaja olisi lauantaina, joten raportin piti olla kasassa asiakkaalle jo seuraavana iltapäivänä. Arvaatte ehkä kuka istui yötä myöten naputtelemassa ja yrittäen tulkita kanadalaisilla harakanvarapailla kirjoitettuja murresanoja.

Suomessa haluan kokeilla ainakin nopeaa palautteenantosessiota.Tätä on kutsuttu suomeksi  muistaakseni akvaariomenetelmäksi. Siinä työpajaryhmistä aina yksi henkilö siirtyy viereiseen pöytään, antaa oman ryhmän tuotoksensa arvioitavaksi ja kuuntelee kritiikkiä tarkoin korvin selkä ryhmään päin. Toimi tosi hyvin.

Lopuksi täytyy todeta, että ihan samat ongelmat ne on joka paikassa:

• Näppärä työpajakassi, jonka voi vain ottaa mukaan, kun lähtee pitämään työpajaa. Sellaista vain ei ole.
• Pöydät on järjestelty väärin.
• Tietokone tippuu korokkeelta.
• Power Point ei toimi, tai ainakaan sinne upotetut videot eivät toimi, tai viimeistään äänentoistossa tökkää.
• Jollain on kuuma.
• Jollain on kylmä.
• Alkubriiffissä joku puhuu yli oman ajan ja kaikkien muiden pitää juosta läpi omat esityksensä.
• Itse ei ole kerennyt tauolla vessaan, joten loppuvaiheessa keskittyminen on vaikeaa.
• Jonkun puhelin soi.
• Asetut viimeiseksi kahvijonoon ja päästessäsi käsiksi termareihin jäljellä on vain kofeiinitonta kahvia.
• Ne tyypit:
• Se, joka on todella vastahankainen ja vastustaa kaikkea - siis ihan kaikkea.
• Se tyyppi, joka on aivan mielettömän innoissaan ja haluaa kaiken.